В соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации от 12.02.93 N 121 органы государственной статистики осуществляют учет юридических лиц и их обособленных подразделений, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
В процессе учета каждому объекту регистра присваиваются уникальный код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), который сохраняется за организацией на все время осуществления ею хозяйственной деятельности, и коды классификационных признаков.
ОКПО предназначен для:
— обеспечения совместимости государственных информационных систем и информационных ресурсов о хозяйствующих субъектах;
— обеспечения межведомственного обмена информацией;
— обеспечения однозначной идентификации хозяйствующих субъектов, расположенных на территории Российской Федерации;
— создания условий для формирования единого информационного пространства на территории Российской Федерации;
— обеспечения сопоставимости экономико-статистических данных;
— систематизации информации по единым классификационным признакам и их использования при прогнозировании социально-экономического развития страны, организации статистического учета и отчетности;
— применения в документации, используемой при межведомственном обмене информацией;
— обеспечения автоматизированной обработки информации.
Объектами классификации ОКПО являются хозяйствующие субъекты, к которым относятся юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, индивидуальные предприниматели.
В блоке классификационных признаков используются коды следующих общероссийских классификаторов:
— код Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления (ОКОГУ), характеризующий ведомственную принадлежность, административную и организационную подчиненность хозяйствующих субъектов или для хозяйствующих субъектов, не имеющих вышестоящего органа управления, код соответствующей группировочной позиции в ОКОГУ;
— код Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), характеризующий территорию места нахождения хозяйствующего субъекта (11-разрядный);
— код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО), характеризующий территорию муниципального образования, на которой находится хозяйствующий субъект;
— код ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), характеризующий вид экономической деятельности хозяйствующего субъекта;
— код Общероссийского классификатора форм собственности (ОКФС), характеризующий форму собственности хозяйствующего субъекта;
— код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм (ОКОПФ), характеризующий организационно-правовую форму хозяйствующего субъекта.
В качестве документа, подтверждающего присвоение субъектам хозяйственной деятельности кодов классификаторов, а также внесения изменений в их учетные данные, обусловленные реорганизацией, преобразованием или ликвидацией юридических лиц, органы государственной статистики по месту нахождения организации предоставляют соответствующее информационное письмо.
Идентификация, установленная органами государственной статистики, используется с целью обеспечения сопоставимости данных в различных государственных информационных ресурсах, отражающих создание, преобразование и различные аспекты деятельности юридических лиц и предпринимателей. К таким ресурсам относятся прежде всего реестры министерств и ведомств, например органов по управлению государственным имуществом, таможенных органов, лицензирующих органов, Пенсионного фонда Российской Федерации, Банка России.
Как указано в «Методических рекомендациях по внедрению Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в статистическую информационную систему» (утв. Госкомстатом РФ 07.05.2002 N ОР-01-23/2156)для предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей при предоставлении статистической отчетности в течение первого года осуществления хозяйственной деятельности рекомендуется в кодовой зоне проставлять первый код ОКВЭД, указанный в информационном письме органа государственной статистики, выданном при учете в ЕГРПО.
Для предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность более года, при предоставлении статистической отчетности необходимо рекомендовать в кодовой зоне проставлять тот код ОКВЭД из указанных в информационном письме, который определяется в соответствии с методикой определения основного вида деятельности юридических лиц или порядком, приведенным в инструкции по заполнению конкретной формы.
В Информационном письме о присвоении кодов статистики, выдаваемом государственным органом статистики, на основании данных, содержащихся в учредительных документах видах деятельности организации, указывается ОКВЭД и иные коды.
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико — экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.
ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них.
В ОКПО кодом ОКВЭД идентифицируется основной вид экономической деятельности хозяйствующего субъекта:
— для юридического лица и индивидуального предпринимателя код ОКВЭД соответствует коду, заявленному юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на этапе государственной регистрации;
— для организации, осуществляющей свою деятельность без образования юридического лица, код ОКВЭД устанавливается на основании основного вида экономической деятельности, заявленного в организационно-распорядительном документе о создании данной организации. При отсутствии в документе ссылки на основной вид экономической деятельности, таковым устанавливается первый из перечисленных.